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在職証明書の作成 — 入力して印刷・PDF・Word
社員の氏名・生年月日・入社日・所属・役職と使い道を入れると、会社名と代表者の欄がある在職証明書がA4で仕上がります。在職証明書に決まった書式はありません。退職した人には、労働基準法第22条の退職証明書を出します。
日本語の在職証明書を印刷します。入力した文字はそのまま印刷されます。
プレビュー
在職証明書
| 氏名 | |
|---|---|
| 在職期間 | ～ 現在（在職中） |
| 用途 | 金融機関提出用 |
上記の者は、当社に在職していることを証明します。
代表者
印刷されるA4の見た目です。改行の位置は実際の印刷と少し違うことがあります。
- 確認会社名を入れてください。
- 確認代表者を入れてください。
- 確認社員の氏名を入れてください。
- 確認入社日を入れてください。
印刷画面が開いたら、プリンター（送信先）で「PDFに保存」を選ぶとファイルで保存できます。会社の印は、印刷後に四角い枠の中に押してください。
日本の在職証明書
在職証明書には法律で決まった書式がなく、会社ごとの書式を使います。このページは、社員の氏名・生年月日・所属・役職・入社日・用途、在職していることを証明する一文、会社の情報と押印欄を印刷します。
退職した人には、法律で定められた退職証明書があります（労働基準法第22条）。退職する労働者が、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の事由（解雇の場合はその理由を含む）について証明書を請求したときは、使用者は遅滞なく交付しなければならず、労働者が請求しない事項を記入してはなりません。
- 労働基準法 第22条（e-Gov法令検索）2026-10-31に確認
証明書の書式を埋めるツールで、法律や税務の相談ではありません。証明書の内容は発行する会社が責任を持ち、提出先が独自の書式を求めることもあります。
よくある質問
在職証明書に決まった書式はありますか？
法律で決まった書式はなく、会社ごとの書式を使います。提出先が独自の書式を求めることもあります。
在職証明書には何を書きますか？
社員の氏名・生年月日・所属・役職・入社日・用途と、在職していることを証明する一文、会社名と代表者、押印欄です。
退職した会社に証明書を出してもらえますか？
退職証明書を請求できます。使用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由（解雇の場合はその理由）について請求すれば、使用者は遅滞なく交付しなければならず、請求していない事項は書けません（労働基準法第22条）。