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内容証明の書き方 — 横書き20字×26行の用紙に自動で配置
件名と本文、差出人と受取人を入れると、内容証明郵便の謄本の決まり（横書き1行20字以内・1枚26行以内）に合わせて1字ずつマスに入れます。受取人に送る1通と謄本2通の計3通を印刷でき、料金の目安と注意点も添えています。
封筒にも、文書と同じ氏名・住所を書いてください。
同じものが3組印刷されます。受取人に送る文書と、謄本2通（1通は差出人に返され、1通は郵便局が保管）です。1組は1枚です。
プレビュー
- 確認差出人の氏名を入れてください。
- 確認差出人の住所を入れてください。
- 確認受取人の氏名を入れてください。
- 確認受取人の住所を入れてください。
- 確認件名を入れてください。
- 確認本文を書いてください。
- 確認作成日を入れてください。
印刷画面が開いたら、プリンター（送信先）で「PDFに保存」を選ぶとファイルで保存できます。すべての枚の「印」の横に押印してください。
日本の内容証明
内容証明は、いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、日本郵便が謄本で証明するものです。文書の内容が事実かどうかは証明しません。必ず一般書留で送り、はがきは使えません。
窓口には、受取人に送る文書、謄本2通（1通は差出人に返され、1通は郵便局が保管）、差出人・受取人の住所氏名を書いた封筒、料金を出します。印鑑を持参すると安心です。用紙や筆記具は自由ですが、謄本は字数・行数を守ります。横書きは20字×26行、13字×40行、26字×20行のいずれか、縦書きは1行20字以内・1枚26行以内です。このページは横書き20字×26行で、1マスに1字、日付と双方の住所氏名までマスの中に入れ、同じものを3組印刷します。英字は固有名詞に限り、ほかの物は同封できません。
訂正するときは、余白に字数と場所を書いて押印します。2枚以上なら、つなぎ目に契印が必要です。差し出した日から5年間は、謄本の閲覧や再度の証明を受けられます。
料金（日本郵便の案内、2026年10月31日に確認）：内容証明の加算料は1枚目480円、2枚目から1枚ごとに290円で、これに郵便料金（定形50gまで110円）と一般書留480円が加わり、定形・1枚なら1,070円です。配達証明は差出時に350円が加わります。
インターネットで送るe内容証明（Webゆうびん）は、日本郵便の指定のWord雛形が必要です。このページはそのファイルを作りません。
- 日本郵便 内容証明2026-10-31に確認
- 日本郵便 内容証明 ご利用の条件等2026-10-31に確認
- 日本郵便 e内容証明（電子内容証明）2026-10-31に確認
内容証明の文書を埋めるツールで、法律相談ではありません。送るかどうか、何を書くかは差出人が決めます。争いごとなら、大韓法律救助公団（132）や弁護士に相談してください。
よくある質問
内容証明郵便で何が証明されますか？
いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、日本郵便が謄本で証明します。文書の内容が事実かどうかは証明しません。
内容証明の字数と行数の決まりは？
横書きは20字×26行、13字×40行、26字×20行のいずれか、縦書きは1行20字以内・1枚26行以内です。英字は固有名詞に限られます。
内容証明の料金はいくらですか？
内容証明の加算料は1枚目480円、2枚目から1枚ごとに290円で、郵便料金（定形50gまで110円）と一般書留480円が加わり、定形・1枚なら1,070円です。配達証明を付けると、差出時に350円が加わります（2026年10月31日に確認）。
郵便局の窓口には何を持っていきますか？
受取人に送る文書、謄本2通、差出人・受取人の住所氏名を書いた封筒、料金です。訂正や、2枚以上のときの契印に使うので、印鑑も持参してください。